Thực tập kế toán là bước đệm quan trọng giúp sinh viên năm cuối làm quen với môi trường doanh nghiệp, áp dụng kiến thức vào thực tế trước khi chính thức bước vào nghề. tuy nhiên, không ít bạn lo lắng: Thực tập kế toán làm gì? Có bị giao việc quá khó không? Có được hướng dẫn không? Dauthuctap.com sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng công việc của một thực tập sinh kế toán, những kỹ năng cần chuẩn bị và kinh nghiệm thực tế để tự tin bước vào kỳ thực tập với tâm thế sẵn sàng!

Thực tập sinh kế toán là gì? Tổng quan về vị trí thực tập kế toán

Thực tập sinh kế toán là vị trí không chính thức trong doanh nghiệp. Sinh viên sẽ được học hỏi kinh nghiệm làm việc từ các kế toán viên hoặc người hướng dẫn trực tiếp. Vị trí này thường dành cho sinh viên năm 3, năm cuối hoặc sinh viên chờ bằng tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm thực tế.

Thông thường, doanh nghiệp không yêu cầu quá cao đối với thực tập sinh kế toán, nhưng bạn cần chủ động học hỏi và làm việc nghiêm túc. Thời gian thực tập thường kéo dài 3-6 tháng, có thể làm full-time hoặc part-time tùy theo lịch học cá nhân.

Thực tập sinh kế toán có thể lựa chọn thực tập tại nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như công ty kinh doanh, công ty sản xuất, công ty tư vấn, tổ chức phi lợi nhuận, bệnh viện, vì bất kỳ tổ chức nào cũng cần bộ phận kế toán để quản lý tài chính.

Thực tập kế toán làm gì? Mô tả công việc cụ thể

Chắc hẳn khi bắt đầu kỳ thực tập, nhiều bạn sinh viên không khỏi băn khoăn “thực tập kế toán làm gì”, có được giao những công việc liên quan đến chuyên ngành không? Thực tế, công việc của thực tập sinh kế toán khá đa dạng, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô công ty cũng như định hướng đào tạo của từng nơi. Cụ thể, các công việc thường được giao cho thực tập sinh kế toán bao gồm:

1. Nhập liệu chứng từ kế toán

Hầu hết thực tập sinh kế toán đều sẽ bắt đầu từ những công việc cơ bản như nhập liệu chứng từ, kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra và sắp xếp chứng từ kế toán theo đúng quy định. Đây là bước đầu giúp sinh viên làm quen với hệ thống giấy tờ, quy trình xử lý chứng từ thực tế tại doanh nghiệp – điều mà khi ngồi trên giảng đường các bạn rất khó tiếp cận.

2. Hỗ trợ đối chiếu số liệu sổ sách

Bên cạnh công việc giấy tờ, thực tập sinh kế toán còn được hỗ trợ đối chiếu số liệu sổ sách, kiểm tra công nợ giữa doanh nghiệp với khách hàng, nhà cung cấp để đảm bảo dữ liệu trên hệ thống khớp với thực tế. Tại các công ty thương mại hoặc sản xuất, bạn còn có thể tham gia kiểm tra số liệu tồn kho, làm quen với các báo cáo nhập – xuất – tồn, hỗ trợ kế toán kho trong quá trình kiểm kê thực tế.

3. Hỗ trợ lập báo cáo

Không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ về số liệu, thực tập sinh kế toán còn được tiếp cận với các báo cáo tài chính, báo cáo thuế ở mức cơ bản. Tùy theo năng lực và sự chủ động học hỏi, bạn có thể được giao chuẩn bị một số dữ liệu đầu vào cho các báo cáo hoặc hỗ trợ tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo theo yêu cầu của kế toán viên phụ trách.

4. Hỗ trợ công tác hành chính kế toán

Ngoài các công việc chuyên môn, thực tập sinh kế toán cũng sẽ đảm nhận một số nhiệm vụ liên quan đến hành chính kế toán, chẳng hạn như in ấn, sắp xếp, photocopy hồ sơ chứng từ hoặc hỗ trợ nộp hồ sơ thuế tại cơ quan thuế nếu cần. Ở một số doanh nghiệp lớn, thực tập sinh có thể tham gia chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ vay vốn hoặc hợp đồng tài chính để hỗ trợ kế toán viên. Tuy đây không phải những công việc mang tính chuyên sâu, nhưng lại giúp sinh viên hiểu rõ quy trình làm việc thực tế tại doanh nghiệp, từ đó rèn luyện sự cẩn thận, tỉ mỉ – những tố chất quan trọng của một kế toán viên chuyên nghiệp.

5. Tham gia các công việc khác theo sự phân công

Tùy vào đặc thù công ty, thực tập sinh kế toán có thể được giao thêm một số nhiệm vụ khác như kiểm kê tài sản, làm việc với ngân hàng hoặc tham gia vào các buổi họp nội bộ để hiểu hơn về quy trình hoạt động của phòng kế toán. Nhiều doanh nghiệp cũng tạo điều kiện để thực tập sinh làm quen với các phần mềm kế toán chuyên dụng như Misa, Fast, Bravo,… giúp bạn tiếp cận với công cụ thực tế được sử dụng trong doanh nghiệp.

Thực tập kế toán cần chuẩn bị kỹ năng gì?

Để quá trình thực tập kế toán diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, sinh viên cần trang bị cho mình những kỹ năng cơ bản sau ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.

Kỹ năng tin học văn phòng

Kỹ năng tin học văn phòng là yêu cầu gần như bắt buộc. thực tập sinh kế toán cần thành thạo Excel với các hàm cơ bản và nâng cao như SUMIF, VLOOKUP,… biết cách sử dụng Pivot Table để xử lý và tổng hợp dữ liệu nhanh chóng.

Bên cạnh đó, sinh viên cũng cần biết soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng kinh tế hay công văn nội bộ, bởi trong thực tế làm việc, kế toán không chỉ gắn bó với con số mà còn xử lý rất nhiều giấy tờ, hồ sơ.

Kỹ năng sắp xếp và quản lý chứng từ

Đặc thù của nghề kế toán là làm việc với số lượng lớn hóa đơn, chứng từ, do đó, thực tập sinh cần rèn luyện tính ngăn nắp, cẩn thận ngay từ những công việc nhỏ nhất như phân loại, lưu trữ hay kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Hiểu rõ quy trình xử lý chứng từ nội bộ tại doanh nghiệp cũng giúp sinh viên chủ động hơn trong công việc, tránh sai sót không đáng có.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp

Không chỉ cần giỏi chuyên môn, thực tập sinh kế toán cũng nên rèn luyện kỹ năng giao tiếp và phối hợp trong môi trường làm việc. Giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp với sếp và đồng nghiệp không chỉ giúp tạo ấn tượng tốt mà còn giúp sinh viên dễ dàng trao đổi công việc, nhờ đó xử lý công việc chính xác và hiệu quả hơn.

Tinh thần học hỏi và chủ động

Khi có thời gian rảnh, đừng ngần ngại đề xuất hỗ trợ các anh chị trong phòng, vừa thể hiện sự nhiệt tình vừa có thêm cơ hội học hỏi thực tế. Nếu gặp vấn đề chưa rõ, hãy mạnh dạn hỏi ngay để tránh sai sót và thể hiện tinh thần cầu tiến. Những kỹ năng này không chỉ giúp sinh viên hoàn thành tốt kỳ thực tập mà còn là hành trang quý báu cho sự nghiệp kế toán sau này.

Lời kết

Thực tập kế toán là gì và thực tập kế toán làm gì có lẽ không còn là câu hỏi quá khó sau khi bạn đã hiểu rõ những thông tin trên của Dauthuctap.com. Hãy coi đây là cơ hội quý giá để sinh viên áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tế công việc, từng bước làm quen với môi trường doanh nghiệp. Sự chủ động, chăm chỉ và tinh thần cầu tiến chính là chìa khóa vàng giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng ngay từ những ngày đầu tiên. Đừng quên tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp, chuẩn bị tốt kỹ năng cần thiết để bước vào kỳ thực tập với tâm thế tự tin nhất.