“Thực tập sinh logistics làm gì?” là một trong những câu hỏi khiến không ít sinh viên năm cuối băn khoăn. Giữa bối cảnh ngành logistics Việt Nam bùng nổ với nhu cầu nhân lực tăng cao, thực tập không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là tấm vé thông hành đầu tiên mở cánh cửa sự nghiệp. Nhưng thực tế, thực tập xuất nhập khẩu làm gì? Liệu có đơn thuần là nhập liệu, photo giấy tờ hay còn nhiều hơn thế? Bài viết dưới đây của Dauthuctap.com sẽ giúp bạn tìm hiểu toàn diện những nhiệm vụ thực tế, kỹ năng cần trang bị cho kỳ thực tập quý giá này.
Thực tập sinh logistics làm gì? Tổng hợp các vị trí và công việc chi tiết cho sinh viên
Khi tham gia thực tập tại các công ty logistics, sinh viên có thể lựa chọn nhiều vị trí khác nhau tùy theo định hướng nghề nghiệp và sở thích cá nhân.
Thực tập xuất nhập khẩu
Thực tập xuất nhập khẩu làm gì là câu hỏi được rất nhiều sinh viên ngoại thương, kinh doanh quốc tế quan tâm. Đây là vị trí thực tập phổ biến nhất trong ngành logistics, giúp sinh viên hiểu rõ quy trình giao nhận hàng hóa quốc tế.
Mô tả công việc:
- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu như: Invoice, Packing List, Bill of Lading, tờ khai hải quan…
- Theo dõi lịch trình tàu, lịch bay, tiến độ vận chuyển hàng hóa.
- Liên hệ với forwarder, hãng tàu, đại lý hải quan để đảm bảo thông quan nhanh chóng.
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ xuất nhập khẩu một cách khoa học, dễ tra cứu.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh như chậm thông quan, thiếu chứng từ, sai lệch thông tin trên tờ khai.
Thực tập sinh thu mua
Thực tập sinh thu mua sẽ hỗ trợ và tham gia vào quy trình mua sắm nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là vị trí yêu cầu sự nhanh nhạy, liên tục cập nhật thông tin về giá cả, nhà cung ứng, xu hướng thị trường để đảm bảo công ty luôn mua được hàng chất lượng, giá tốt.
Mô tả công việc:
- Liên hệ với hãng tàu để đặt booking vận chuyển hàng hóa.
- Thực hiện thanh toán quốc tế cho các nhà cung ứng nước ngoài.
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thông quan hàng nhập khẩu, bao gồm các bộ hồ sơ tham vấn và tham vấn trực tiếp với hải quan khi cần.
- Theo dõi sát sao tiến độ đơn hàng, từ khi giao dịch tới khi hàng về kho.
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại từ nhà cung ứng liên quan đến chất lượng hoặc dịch vụ.
- Cập nhật báo cáo tồn kho hàng ngày gửi ban giám đốc, phòng kinh doanh và các bên liên quan.
Thực tập sinh điều phối vận tải
Điều phối vận tải đóng vai trò kết nối giữa các bên liên quan để hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và tối ưu chi phí. Thực tập sinh vị trí này sẽ học cách lập kế hoạch, giám sát vận hành và xử lý nhanh các sự cố trong quá trình giao nhận.
Mô tả công việc:
- Lập kế hoạch điều phối phương tiện, sắp xếp lịch trình giao nhận theo yêu cầu.
- Theo dõi lộ trình, cập nhật trạng thái giao hàng theo thời gian thực.
- Liên hệ, làm việc với tài xế, nhà xe và các bên liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Giải quyết các tình huống phát sinh như kẹt xe, hỏng hàng, giao nhầm hàng hoặc thay đổi lịch đột xuất.
- Ghi nhận, tổng hợp và báo cáo số liệu vận chuyển, chi phí phát sinh theo ngày/tuần/tháng.
Thực tập sinh kho vận
Kho vận là nơi tập trung và luân chuyển hàng hóa trước khi phân phối ra thị trường. Thực tập sinh logistics kho vận sẽ trực tiếp tham gia các hoạt động sắp xếp, kiểm kê, xuất nhập hàng và làm quen với hệ thống quản lý kho hiện đại.
Mô tả công việc:
- Hỗ trợ kiểm đếm, phân loại và sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng tiêu chuẩn.
- Ghi nhận và cập nhật số liệu xuất – nhập kho trên hệ thống phần mềm quản lý.
- Tham gia vào quá trình kiểm kê định kỳ, đảm bảo số liệu thực tế khớp với dữ liệu trên hệ thống.
- Soạn hàng, đóng gói theo yêu cầu đơn hàng để bàn giao cho bộ phận giao nhận.
- Phối hợp với các phòng ban, đảm bảo quy trình xuất – nhập kho đúng quy định.
Thực tập sinh Sales Logistics
Sales logistics là vị trí dành cho những bạn yêu thích kinh doanh, giao tiếp và chăm sóc khách hàng. Thực tập sinh sales logisics sẽ được làm quen với các dịch vụ logistics, học cách tư vấn, báo giá và duy trì mối quan hệ khách hàng lâu dài.
Mô tả công việc:
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng có nhu cầu về dịch vụ logistics, vận tải, kho bãi.
- Gửi báo giá, tư vấn các gói dịch vụ logistics phù hợp với nhu cầu khách hàng.
- Theo dõi, chăm sóc khách hàng hiện tại, giải đáp thắc mắc về dịch vụ.
- Phối hợp với các bộ phận vận hành để triển khai dịch vụ sau khi ký hợp đồng.
- Hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo doanh thu, đánh giá hiệu quả bán hàng.
Thực tập sinh hiện trường
Nếu bạn thích môi trường năng động, làm việc thực tế tại cảng, sân bay thì thực tập sinh logistics hiện trường là lựa chọn lý tưởng. Công việc yêu cầu khả năng giao tiếp, xử lý tình huống và di chuyển linh hoạt.
Mô tả công việc:
- Trực tiếp ra cảng, sân bay để làm thủ tục giao nhận hàng hóa.
- Kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu với chứng từ.
- Làm việc với hải quan, kho bãi, tài xế để hoàn tất thủ tục giao nhận.
- Ghi nhận biên bản giao nhận, báo cáo tình trạng hàng hóa thực tế.
- Xử lý nhanh các sự cố như thiếu hàng, hỏng hàng hoặc sai lệch chứng từ.
Kỹ năng cần có của một thực tập sinh logistics
Để thực tập hiệu quả trong ngành logistics, sinh viên cần trang bị những kỹ năng quan trọng sau:
- Tin học văn phòng (Excel, Google Sheet): Thành thạo các hàm cơ bản, tổng hợp số liệu, lập bảng theo dõi đơn hàng.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm: Phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp, truyền đạt thông tin chính xác, lắng nghe và hỗ trợ tốt.
- Tư duy cẩn thận, tỉ mỉ: Xử lý chứng từ không sai sót, kiểm tra chéo thông tin để tránh nhầm lẫn.
- Xử lý tình huống linh hoạt: Đối mặt với sự cố như hàng trễ, thiếu chứng từ, giao sai đơn một cách bình tĩnh và hiệu quả.
- Tra cứu thông tin, cập nhật quy định mới: Chủ động tìm hiểu chính sách hải quan, thuế quan, theo dõi xu hướng logistics.
- Tiếng Anh chuyên ngành: Hiểu thuật ngữ, đọc – viết email và sử dụng phần mềm logistics bằng tiếng Anh.
7 lời khuyên giúp sinh viên năm cuối tìm được vị trí thực tập logistics tốt
Thực tập logistics là bước đệm quan trọng giúp sinh viên tiếp cận thực tế, tích lũy kinh nghiệm và mở ra cơ hội việc làm sau tốt nghiệp. Để chọn được nơi thực tập tốt, sinh viên năm cuối nên lưu ý:
1. Tận dụng kênh tuyển dụng uy tín: Ưu tiên tìm thông tin tại Vieclamlogistics.com, TopCV, hoặc các fanpage chuyên ngành logistics để tiếp cận công việc chất lượng, hạn chế tin tuyển dụng ảo.
2. Chuẩn bị CV rõ ràng, nhấn mạnh kỹ năng: CV cần trình bày dễ hiểu, tập trung vào kỹ năng tin học, giao tiếp, làm việc nhóm cùng tinh thần ham học hỏi, sẵn sàng thích nghi.
3. Tham gia group chuyên ngành, kết nối anh chị khóa trên: Tham gia các group logistics và chủ động kết nối anh chị đi trước để học hỏi kinh nghiệm, xin lời khuyên hoặc nhờ giới thiệu cơ hội thực tập.
4. Ưu tiên thực tập tại công ty chuyên nghiệp: Chọn môi trường có quy trình rõ ràng, cho phép thực tập sinh logistics tham gia vào công việc thực tế, có người hướng dẫn bài bản.
5. Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển: Tìm hiểu trước về lĩnh vực hoạt động, văn hóa làm việc và nhiệm vụ cụ thể để chọn vị trí phù hợp với định hướng cá nhân.
6. Rèn tinh thần chủ động và thích nghi: Chủ động trong công việc, tự tìm hiểu, ghi chép và sẵn sàng làm nhiều nhiệm vụ khác nhau để học hỏi và phát triển bản thân.
7. Đặt mục tiêu rõ ràng cho kỳ thực tập: Xác định mục tiêu: nắm rõ quy trình, nâng cao kỹ năng chuyên môn, mở rộng mối quan hệ và tìm kiếm cơ hội việc làm chính thức sau thực tập
